Stappenplan: Je toernooi op internet
Met Toernooi Planner kan je eenvoudig je toernooi op internet publiceren. Met een druk op de knop staat je toernooi online, er is geen verdere kennis van internet of HTML vereist. Een internet verbinding is voldoende. Via www.toernooi.nl kunnen spelers hun speeltijden opzoeken, hun behaalde resultaten bekijken en met andere spelers vergelijken. Het is mogelijk om per speler statistieken op te vragen. De website is in meerdere talen beschikbaar, dus ook internationale spelers kunnen hun resultaten bekijken.
Maar ook voor de toernooiorganisatie is internet een uitkomst, het is namelijk mogelijk om via internet spelers te laten inschrijven op je toernooi. Deze kan je dan weer met een druk op de knop in de Toernooi Planner ophalen. Dit betekent dus geen type werk meer!
Toernooi Publiceren
Open het toernooi welke je wilt publiceren op internet. Selecteer nu uit het hoofdmenu Internet -> Publiceren...
Als je via internet spelers wilt laten inschrijven op je toernooi kan je de optie Online Inschrijven aanzetten aanvinken. Als je een KNLTB tennis toernooi organiseert is het opgeven van een lidnummer bij het inschrijven verplicht. Speelt je een ander soort toernooi dan kan je aangeven of het opgeven van een lidnummer verplicht is.
Kunnen mensen extra items bestellen zoals b.v. een T-Shirt of BBQ, dan kan je hier aangeven of deze ook via internet op te geven zijn. De extra items kan je opgeven in de toernooieigenschappen op het tabblad inschrijfgeld. Het is niet de bedoeling dat je de extra items gebruikt voor onderdelen.
Bij Einde inschrijving kan je de uiterste inschrijfdatum opgeven. Bij Max onderdelen per speler kan je dan opgeven voor hoeveel onderdelen de speler zich maximaal mag inschrijven.
Je kan bij Toon geplande wedstrijden aangeven welke geplande wedstrijden op internet worden gepubliceerd. Zo kan je kiezen alleen wedstrijden voor een bepaalde datum te publiceren.
Doen er internationale spelers mee in je toernooi, dan kan je Toon vlaggen aanvinken. In de schema's en wedstrijden komen dan, voor de namen van de spelers, de vlaggen van hun nationaliteit.
Op het tabblad Onderdelen kan je de onderdelen aanvinken waarvoor de spelers zich online mogen inschrijven.
Wil je ook je reglementen bij je toernooi publiceren, dan kan je deze op het tabblad Reglementen plakken vanuit een tekstverwerker of met een druk op de Tekst Laden knop inladen. Je kan hier alleen tekstbestanden inlezen, MS-Word bestanden kan je niet direct inlezen. Deze bestanden dien je eerst in MS-Word op te slaan als tekstbestand of te kopieren via knippen en plakken.
Een speler moet op internet eerst de reglementen goedkeuren voordat hij/zij kan inschrijven.
Op het tabblad Beschikbaarheid kan je de dagen aangeven waarop een speler bij het online inschrijven verhinderingen mag opgeven. Zo kan je het finale weekend uitsluiten.
Als je gebruik wilt maken van automoatische incasso, kan je op het tabblad Online Betalingen aangeven of het verplicht of optioneel is dat spelers rekeninggegevens opgeven voor de automatische incasso.
Het uitvoeren van de automatische incasso loopt verder niet via toernooi.nl en dien je zelf te verzorgen. Zo heeft je een meestal een aparte module nodig in je bankpakket. De toernooisoftware kan een ClieOp 3 bestand genereren die je in je bankpakket kunt inlezen om de automatische incasso aan te maken. Meer informatie over automatische incasso kan je vinden bij je bank.
Publiceren
Als je klaar bent met het invullen van de gegevens kan je gaan publiceren. Zorg er eerst voor dat je een verbinding hebt met internet. Druk daarna op de knop Publiceren. Je toernooi wordt nu op de www.toernooi.nl website gepubliceerd, in het log venster op het tabblad Algemeen kan je de voortgang volgen.
Als je wijzigingen aan je toernooi heeft, of er zijn nieuwe uitslagen bekend, dan kan je simpel weg weer op Publiceren drukken. De gegevens op www.toernooi.nl worden dan up-to-date gemaakt.
Link aanmaken op de website van de club
Je kan van je eigen homepage of website eenvoudig een link aanmaken naar je toernooi op www.toernooi.nl. Zoek eerst je toernooi op www.toernooi.nl met een van de zoekfuncties. Je kan nu het internet adres uit de Internet Browser als link gebruiken. Deze link ziet er als volgt uit:
http://www.toernooi.nl/sport/tournament.aspx?id=xxxx waarbij xxxx de unieke code is voor je toernooi.